1. 基本方針

本イベントは、北海道アウトドアネットワーク（以下、「主催者」といいます）が主催する活動です。
参加者の安全確保および円滑な運営、ならびに団体の広報・記録・活動報告のため、参加者に関する情報（個人情報・写真・映像等）を取得・活用する場合があります。

個人情報の取扱いおよび写真等の使用については、下記の方針に基づき適正に管理します。

2. 個人情報の取り扱い

・取得する情報の範囲
　氏名、連絡先、住所、緊急連絡先、保険加入に必要な情報 など

・利用目的
　- イベント運営および安全管理
　- 保険加入手続き
　- 活動報告、アンケート、次回イベント案内

・管理と保管
　- 取得した情報は、法令を遵守し、第三者への提供は行いません（ただし保険会社や共催者など、運営上必要な範囲を除く）。
　- 一定期間を経過後、適切に破棄・削除します。

3. 写真・動画の撮影および使用

・イベント中の記録として、主催者または記録担当者が写真・動画を撮影する場合があります。

・撮影した写真・映像は、以下の目的で使用することがあります。
　- 活動報告書、ウェブサイト、SNS、パンフレット等での掲載
　- 事業の成果報告や助成金など申請書類への添付
　- 次回以降のイベント案内・広報素材

・使用を希望されない方は、受付時にスタッフへお申し出ください。可能な限り個別に対応します。

4. 保険の加入について

• 本イベントでは、万一の事故に備え、主催者が定める保険（傷害保険）に加入します。

• 加入に必要な個人情報（氏名・住所・生年月日等）は、保険会社に提供します。

• 保険の補償範囲は、イベント中の急激かつ偶然な外来の事故によるケガ（通院・入院・死亡など）を対象とし、自然災害・持病・自己不注意などによる損害は補償の対象外となる場合があります。

• 保険内容の詳細は、必要に応じて主催者までお問い合わせください。

5. 免責事項

• 主催者は安全管理に努めますが、自然環境下での活動に伴うリスク（転倒・虫刺され・天候変化など）については、参加者自身のご理解と自己管理をお願いいたします。

・保険の補償範囲を超える損害、または個人の責任による事故・トラブルについて、主催者は一切の責任を負いかねます。

• イベント中に他の参加者が個人的に撮影した写真やSNS投稿については、主催者は一切の責任を負いかねます。

6. 同意事項

参加申込をもって、上記の内容に同意いただいたものとみなします。

7. 改訂および施行について

本ポリシーは必要に応じて改訂されることがあります。
改訂後の内容は、主催者の公式ウェブサイトまたは申込ページに掲載された時点で効力を有します。

施行日：2025年10月14日
（北海道アウトドアネットワーク）