一般社団法人北海道アウトドアネットワーク（以下、「当法人」という。）は、当法人の活動（事業、イベント、会員管理等）を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、以下の通り個人情報保護方針を定める。

第1条（法令等の遵守）
当法人は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱う。

第2条（個人情報の取得）
当法人は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得する。取得にあたっては、以下の利用目的を明示し、本人の同意を得るものとする。
1.イベント・講習会等の参加申込
2.会員（正会員、HONパートナー等）の登録・管理
3.保険加入手続き
4.ニュースレターの配信および当法人の活動に関する情報提供
5.その他、当法人の運営に必要な連絡
6.当法人が主催・共催する事業において撮影した写真・動画等の記録、およびそれらを活用した広報活動（Webサイト、SNS、パンフレット等への掲載）、ならびに関係機関への事業報告

第3条（個人情報の利用目的）
当法人は、取得した個人情報を、前条で明示した利用目的の範囲内でのみ利用する。特に、健康状態やアレルギーに関する機微な情報は、当該事業の安全管理目的以外には一切利用しない。

第4条（個人情報の第三者提供）
当法人は、法令に定める場合、または人の生命・身体の保護に必要で本人の同意取得が困難な場合（例：救急搬送時）を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しない。
ただし、以下の場合は例外とする。
1.事業の運営上、保険会社に必要な情報を提供する場合
2.共同事業（プロジェクト）の実行のため、共同実施者（加盟団体等）と必要最低限の情報を共有する場合

第5条（肖像権および成果物の取り扱い）
当法人の事業活動において当法人が撮影した参加者の写真・動画等の肖像権、および参加者が制作した成果物に関する著作権は、原則として当法人に帰属するものとする。当法人は、これらを事業報告、広報活動、および当法人の目的達成に必要な範囲において、無償で使用することができる。

第6条 （個人情報の安全管理）
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止のため、以下の安全管理措置を講じる。
組織的安全管理措置：
・個人情報管理の責任者を任命する。
・個人情報を取り扱うスタッフの範囲を明確にする。
・漏えい等事案が発生した場合の報告連絡体制を整備する。
物理的安全管理措置：
・個人情報を含む書類は、施錠可能なキャビネット等に保管する。
・個人情報が記載された書類を廃棄する場合は、シュレッダー等により復元不可能な形で処分する。
技術的安全管理措置：
・個人データを扱うPC等はパスワードで保護し、ウイルス対策ソフトを導入する。
・外部からの不正アクセスを防止する措置を講じる。

第7条 （スタッフの教育）
当法人は、個人情報を取り扱うスタッフに対し、その適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施する。

第8条（開示、訂正、利用停止および苦情・相談）
当法人は、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止の申し出、または個人情報の取り扱いに関する苦情・相談があった場合、末尾に記載の窓口にて受け付け、合理的な範囲で速やかに対応する。

第9条 （本方針の改定）
当法人は、法令の改正または運営上の必要性に応じ、理事会の承認を経て、本方針を改定することができる。

【個人情報取扱事業者およびお問い合わせ窓口】
一般社団法人北海道アウトドアネットワーク（HON）
所在地：〒059-0464 北海道登別市登別東町4-29-2
代表者：代表理事 白川 美穂
個人情報管理責任者：HON お問い合わせ窓口（個人情報管理担当）
メールアドレス：info@hokkaidooutdoor.jp

附則
本規則は、2026年9月20日より施行する。